(通讯员 陈开棋)为进一步提升研究生科研写作与论文投稿实操能力,拓宽学术出版领域就业视野,助力学生科研能力培养与职业发展规划,华中师范大学信息管理学院于2026年10月23日在N10001组织开展学术出版专题分享会。副院长翟姗姗为本次活动致开场辞,MDPI(曼迪匹艾)三位资深编辑受邀作系列主题报告。本次活动设置专题报告、互动答疑、企业实习招聘宣讲等环节,学院众多研究生到场参与学习。

会上,FCLAM期刊责任编辑徐梦围绕“如何正确解读初审环节的拒稿问题”作专题分享。责任编辑徐梦详细介绍了编辑部技术初筛与学术编辑二次核查相结合的两级稿件审核流程,梳理了稿件初筛的九大核查维度,并总结了常见的初审拒稿原因,包括收稿范围不符、创新性欠缺、科学性存在瑕疵、英文可读性不足、格式不规范、出版伦理风险、参考文献问题以及学术剽窃等。结合一线编辑实务经验,她提醒同学们在投稿前需仔细核对期刊征稿范围,重视英文稿件润色,严格规范图表格式,优先选用机构邮箱投递稿件,自觉恪守学术规范,坚决杜绝剽窃行为。

华中师范大学校友、Information期刊责任编辑占泚带来“如何正确回复审稿人意见”主题报告。她完整梳理同行评审全流程,解读审稿人与学术编辑的不同评审裁决结果,并指出稿件能否录用很大程度上取决于修改质量。她重点讲解稿件修订四步法,介绍重投稿件必备的审稿人回复信和投稿信两份核心材料,并阐释回复审稿意见的十大工作原则。她表明,在回复审稿意见时应秉持谦逊客观态度,逐条回应全部评审意见,灵活运用修订模式和颜色标记区分稿件的修改内容。同时,她还针对引言、研究方法、结论、讨论、图表、参考文献等章节提出修改优化建议,引导同学们以理性积极心态看待同行评审过程。

MDPI资深排版编辑彭雪淳聚焦学术出版规范下的排版与图表制作展开分享。在契合学术出版规范的Word排版技巧指南分享板块,她结合期刊出版实际标准,讲解Word软件主要功能分区,演示通配符查找替换、实用快捷键、自动目录生成与更新等高效排版工具,并提醒使用批量替换功能时务必人工复核,以规避格式错误。在学术论文优质图表绘制与表达板块,她强调,图表制作不以形式繁简作为评判标准,核心在于清晰传递研究信息,并就图表分辨率、配色方案、版权授权等硬性规范展开说明,向参会学生推荐多款适配科研场景的绘图工具。

专题报告结束后,FCLAM期刊责任编辑徐梦开展MDPI企业介绍及实习招聘宣讲。她介绍企业岗位体系分为编辑业务岗与管理岗,支持员工在业务、管理双线并行发展。企业建立了完备的人才培养体系,为新员工配备一对一导师带教,并配套进阶辅导与专项业务培训课程。本次开放岗位包括英文学术期刊助理编辑、编辑助理、英文学术期刊出版专员等岗位,其中出版专员面向博士人才招录,可申请企业实习岗位。

本次分享会穿插答疑交流环节,同学们围绕论文投稿难点、返修实操要点、图表绘制标准、编辑岗位求职条件等问题积极提问,编辑团队结合实务经验细致作答,为同学们的科研写作和职业规划提供务实参考。
此次学术出版交流会将科研投稿实操培训与行业就业科普有机结合,既补齐了同学们在学术出版方面的知识短板,也为有志从事出版行业的学子搭建信息获取渠道。信息管理学院将持续落实立德树人根本任务,立足学科特色,开展多元化科研能力提升与就业指导活动,全方位助力学生成长成才。
(审读人:翟姗姗)