（通讯员 梅莹凤 周婧怡）10月28日晚8:30，笛箫协会在露天电影场召开关于百团大战前后各活动事项的会议。本次会议旨在完善笛箫协会百团大战前后各活动开展的流程，促进各活动的顺利展开，吸引更多的新成员。出席会议的有笛箫协会会长杨琛及部分成员。本次会议由笛箫协会会长杨琛主持，成员谢荣媛记录。
此次会议包括三项议程。会议伊始，杨琛针对路演的安排展开说明。她向各个成员详细说明了物资申请手续的完成时间、物资的准备工作以及值班人员的分配问题，给各个成员安排了相应的任务，使得各成员对自己的任务和路演的整个流程有了充分的了解。其中，关于宣传单的打印、群二维码的传播等细节问题，杨琛也进行了清晰明确的安排。
随后，杨琛开使对百团大战活动开展时的具体事项进行整体规划，针对各个时间段人员的分配、百团大战开始之前表格的安排及物资的准备、乐器的定价、加入社团的流程、抽奖流程、表演节目的准备、宣传工作以及活动结束之后的统计清点工作八个方面进行详细说明。其中，她尤为强调了与社团联合活动的开展、各时间段的注意点以及现场人员的机动调配三个要点。通过协会内部前期的详尽策划与信息管理学院社团联合部的积极配合，笛箫协会力求在本次百团大战活动中以热情洋溢的状态迎接桂子山的新主人。
会议的最后，杨琛对百团大战后续的事情，如第一次见面会、四社迎新的准备节目、物资重新保管统计以及理事会的招新等工作进行了提前的解说。会后，各成员表示对协会未来一个月的规划更为熟悉，并将有充分的时间用来探讨和准备各项活动相关的事宜。
此次关于百团大战前后各事项的会议的召开，使得笛箫协会各成员对本次百团大战活动前后展开的流程、注意的事项等有了更清晰的认知，对于笛箫协会关于百团大战前后各活动的开展与宣传有着指导性的意义，更有助于笛箫协会今后持续性健康蓬勃的发展。笛箫协会将严格按照校团委和校社团指导中心的指导方针，丰富华师学子第二课堂，让悠悠笛声回响在桂子山上。
